Mitarbeiter/-in im Frontoffice

(m/w/d)

Wir sind eine Unternehmensgruppe mit einem breiten Leistungsportfolio auf den Gebieten Kampfmittelräumung, Munitionsmanagement, Instandsetzung von Militärfahrzeugen, Geophysik und Explosivstoffhandel und -logistik. Wir wachsen stetig weiter – deshalb benötigen wir für unser „Team Geschäftsführung“ einen Mitarbeiter im Frontoffice (m/w/d).

Deine Aufgaben bei uns:

• Du bist erste/r Ansprech­partnerIn in unserem Frontoffice für Besucher und Kunden sowie für AnruferInnen und sorgst mit Deinem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck.

• Du nimmst unsere Gäste und Besucher mit einem Lächeln in Empfang, übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich.

• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost liegt in Deinem Zuständigkeitsbereich.

• Du unterstützt einen definierten Mitarbeitendenkreis am Standort unseres HQ in der Büro­organisation und bei diversen administrativen Aufgaben

• Du planst und erstellst Social-Media Beiträge

• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Dienstreisen

• Du bist beteiligt an der Organisation von Messen, Events und Schulungen

• Du verwaltest und bestellst Büromaterial und Betriebsmittel

• Und Du betreust unsere Besprechungs­räume und bereitest diese für Meetings mit internen und externen Teil­nehmerInnen vor

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / dienst­leistungs­orientierten Bereich

• Wichtiger als formelle Abschlüsse sind uns jedoch ein serviceorientiertes, zuverlässiges, engagiertes und freundliches Auftreten und Arbeiten

• Du weißt, was Vertraulichkeit und Diskretion bedeuten und handelst entsprechend

• Du bist ein Organisations­talent und hast Freude am Umgang mit Menschen.

• Auch wenn es droht, hektisch zu werden bleibest Du cool und behältst den Überblick

• Wie alle wollen auch wir den sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen.

• Und schlussendlich wünschen wir uns sehr gute kommunikative Fähig­keiten, auf Grund unserer Internationalität auch in Englisch

Das bieten wir dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Eine Anstellung in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit

• Leistungsgerechte und angemessene Bezahlung

• Eine gute Work-Life-Balance

• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr

• Ein angenehmes Arbeitsklima mit freundlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen, die eine starke Gemeinschaft mit offenem, respektvollem Umgang und gegenseitiger Unterstützung bilden

• Langfristiges und sicheres berufliches zuhause mit abwechslungsreicher Tätigkeit, bei der Du all Deine Talente zum Einsatz bringen kannst

• Folgende Angebote sind für uns keine Benefits, sondern Standard: Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Job-Bike-Leasing

Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen bitte an jobs@nolteservices.com oder nutze das folgende Kontaktformular.

Wir freuen uns, Dich bald persönlich kennenzulernen.