Backoffice Mitarbeiter

(m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erster Ansprech­partner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck.

• Unsere Gäste nehmen Sie mit einem Lächeln in Empfang, übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich.

• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich.

• Sie verwalten und bestellen Büromaterial und Betriebsmittel etc. und übernehmen die damit verbundene Inventuraufnahme.

• Sie verwalten und betreuen die Besprechungs­räume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teil­nehmern vor.

• Für die leitenden Mitarbeiter am Standort sind Sie in der Büro­organisation und bei diversen administrativen Aufgaben unter­stützend tätig

• Sie unterstützen die leitenden Mitarbeiter bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

• Sie unterstützen bei der Organisation von Events und Schulungen.

• Sie erledigen kleinere Einkäufe und Besorgungen.

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / dienst­leistungs­orientierten Bereich.

• Wichtiger als formelle Abschlüsse sind uns jedoch eine serviceorientierte, zuverlässige, engagierte und freundliche Arbeitsweise.

• Sie behandeln vertrauliche Angelegenheiten diskret und bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe und einen kühlen Kopf.

• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen.

• Sehr gute kommunikative Fähig­keiten sowie gute Englisch­kenntnisse.

• Sie sind ein Organisations­talent und haben Freude am Umgang mit Menschen.

Das bieten wir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit

• Eine Anstellung in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit

• Leistungsgerechte und angemessene Bezahlung

• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr

• Ein angenehmes Arbeitsklima mit freundlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen, die eine starke Gemeinschaft mit offenem, respektvollem Umgang und gegenseitiger Unterstützung bilden

• Langfristiges und sicheres berufliches Zuhause mit abwechslungsreicher Tätigkeit, bei der Sie all Ihre Talente zum Einsatz bringen können

• Eine gute Work-Life-Balance

• Folgende Angebote sind für uns keine Benefits, sondern Standard: Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Job-Bike-Leasing